Kann KI Fristen aus Schiffszertifikaten überwachen?

Ja. KI liest Ablaufdaten aus Zertifikaten und Dokumenten, trägt sie in eine Übersicht ein und erinnert rechtzeitig. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Inspektion.

Antwortet ein Gäste-Assistent auch auf Niederländisch?

Ja. Wir testen die Antworten in beiden Sprachen vor dem Start und kennzeichnen den Assistenten so, wie es die EU-KI-Verordnung verlangt.

Kommen Sie für Termine nach Haren?

Ja. Wir kommen zu Ihnen in den Betrieb, Erstgespräche führen wir gern auch per Video. Unser Büro ist in Quakenbrück.

Mit einem einzigen Ablauf, der messbar Zeit kostet – nicht mit der spektakulärsten KI-Idee. Daraus entsteht in wenigen Tagen ein Prototyp mit echten Daten, an dem Sie sehen, ob es sich lohnt.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir wählen Anbieter und Hosting nach Datenschutz, bevorzugt mit Servern in der EU, schließen Auftragsverarbeitungsverträge und protokollieren nachvollziehbar, was die KI verarbeitet.

Was verlangt die EU-KI-Verordnung von uns?

Wer KI einsetzt, soll nach Art. 4 Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz des Teams zu unterstützen – ein bestimmtes Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Seit dem 2. August 2026 gelten außerdem Transparenzpflichten, etwa wenn Kunden mit einem Chatbot sprechen. Beides setzen wir mit um, die Schulung über die Klarwerk Akademie.

Was kostet eine KI-Automatisierung für Betriebe in Haren?

Ein erster Workflow liegt meist zwischen 1.500 und 6.000 €, individuelle Anwendungen darüber. Den Festpreis für den festen Einsatz kennen Sie nach dem Prototyp.

KI Agentur Haren

KI Agentur für Haren (Ems) – KI für Reedereien, Tourismus und Handel.

Klarwerk setzt künstliche Intelligenz für Betriebe in Haren (Ems) ein – von der Reederei über den Tourismus bis zum Handel. Dort, wo Dokumente, Crew-Fragen und Gästeanfragen in mehreren Sprachen Zeit kosten.

Projekt besprechen Case Studies

Das Problem

Schiffe, Zertifikate, Sprachen.

Harener Reedereien verwalten Flotten, die weltweit fahren – mit Zertifikaten, Crew-Unterlagen und Anfragen in vielen Sprachen. Im Tourismus kommen Gästefragen aus Deutschland und den Niederlanden.

Fristen im Blick

Zertifikate, Besichtigungen, Crew-Dokumente: KI liest Fristen aus und erinnert rechtzeitig.

Anfragen in vielen Sprachen

Charter- und Frachtanfragen lassen sich mit KI zusammenfassen und als Antwortentwurf vorbereiten.

Gästefragen rund um die Uhr

Ein Assistent beantwortet Fragen zu Unterkunft, Anreise und Freizeit – auf Deutsch und Niederländisch.

Vor Ort in Haren

Schifferstadt mit vier Häfen – und viel Papier an Bord.

Haren und Umgebung: Tippen Sie auf einen Nachbarort.

In Haren haben mehr als 20 Reedereien ihren Sitz und bereedern über 250 See- und Küstenschiffe, dazu kommen Binnenschiffe und vier Häfen. Gleichzeitig ist Haren das größte touristische Reiseziel im Emsland. Beide Welten haben viele Dokumente und viele wiederkehrende Fragen.

Wir bauen Abläufe, die Fristen aus Zertifikaten und Crew-Unterlagen im Blick behalten, Werkzeuge, die mehrsprachige Anfragen zusammenfassen, und Gäste-Assistenten für Unterkünfte und Freizeitbetriebe. Die Freigabe bleibt immer bei Ihrem Team.

Für Termine kommen wir zu Ihnen nach Haren, Erstgespräche führen wir gern auch per Video. Ihr Ansprechpartner bleibt vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb derselbe.

KI-PlattformBookBite: Buchzusammenfassungen, die mit KI in großer Zahl entstehen Web-Appfür das Jobcenter im Nachbarkreis Cloppenburg AkademieEU-AI-Act-Kurs der Klarwerk Akademie für Ihr Team

Termine bei Ihnen in HarenOder bei uns: Geschwister-Scholl-Straße 27, Quakenbrück Anrufen

Auch in der Nachbarschaft für Sie da

Webdesign Haren KI Agentur Meppen KI Agentur Haselünne KI Agentur Lingen KI Agentur Werlte KI Agentur Papenburg KI Agentur Löningen KI Agentur Fürstenau KI Agentur Friesoythe

Unser Vorgehen

So wird daraus ein Ergebnis.

Schritt 1 von 4

Prozess finden

Prototyp

Einbinden

Schulen

1Priorisierter Anwendungsfall
2Getesteter Prototyp
3Produktiver Einsatz
4Kompetenz im Haus

01
Prozess finden
Wir suchen den einen Ablauf, der am meisten Zeit frisst – nicht die spektakulärste KI-Idee.
Ergebnis: Priorisierter Anwendungsfall
02
Prototyp
In wenigen Tagen ein funktionierender Ablauf mit echten Daten. Sie sehen, ob es trägt.
Ergebnis: Getesteter Prototyp
03
Einbinden
Anbindung an Ihre Systeme, Rechte, Datenschutz und Protokollierung – EU-AI-Act-konform.
Ergebnis: Produktiver Einsatz
04
Schulen
Ihr Team versteht, was die Anwendung tut und wo ihre Grenzen liegen – dokumentiert in der Klarwerk Akademie.
Ergebnis: Kompetenz im Haus

Leistungen

Was wir übernehmen.

KI-Integration

Sprachmodelle sicher in bestehende Abläufe einbinden.

Automatisierung mit n8n

Workflows zwischen E-Mail, CRM, Buchhaltung und Website.

Chatbots & Wissensdatenbanken

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten.

Web-Apps & Rechner

Individuelle Anwendungen für Kunden oder Verwaltung.

Schnittstellen & ERP

Daten fließen, statt abgetippt zu werden.

Schulung & Dokumentation

Unterstützung bei der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

Case Studies

Wie wir das für andere umgesetzt haben.

Echte Projekte, erzählt in drei Schritten: wo es hakte, was wir gebaut haben, was sich geändert hat.

KI-EntwicklungSEO

Case 01

BookBite

Wissensplattform

Buchzusammenfassungen zu vielen Themen – zu viel für manuelle Produktion.

KI-Entwicklung
Webdesign
Blog als Traffic-Quelle

Ergebnis

Eine skalierbare Plattform für Zusammenfassungen.

Zur Referenz

KI-EntwicklungContent

Case 02

Fusion Foodie

Rezepteplattform

Eine Rezepteplattform mit großem Inhaltsbedarf und kleinem Team.

Webdesign
KI-gestützte Inhaltserstellung
Strukturierte Rezeptsuche

Ergebnis

Mehr Inhalte mit weniger Aufwand – bei gleichbleibender Struktur.

Zur Referenz

Web-AppVerwaltung

Case 03

Jobcenter Cloppenburg

Öffentliche Verwaltung

Bürger stellen immer wieder dieselben Fragen zu Bürgergeld und angemessenen Mieten.

Bürgergeld-Rechner
Mietangebotsprüfer
Klare, verständliche Oberfläche

Ergebnis

Erste Orientierung online – bevor ein Termin nötig wird.

Zur Referenz

Passt dazu

Prozessautomatisierung mit n8nAbläufe, die von allein laufen KI-Schulung für UnternehmenKI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act

Weitere Leistungen

Websites & WachstumKlarer führen. Besser überzeugen.3D & KonfiguratorenKomplexität sichtbar machen.Software & KIAbläufe einfacher machen.LernplattformenWissen, das bindet.Digitale BarrierefreiheitZugänglichkeit mitdenken.

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

Bringen Sie einen Prozess mit. Wir prüfen, ob KI oder Automatisierung ihn einfacher macht – ehrlich, auch wenn die Antwort Nein ist.

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Antwort in der Regel innerhalb weniger Stunden