Klarwerk automatisiert wiederkehrende Abläufe mit n8n: Anfragen landen sortiert im CRM, Belege in der Buchhaltung, Bestellungen in der Warenwirtschaft – und wo es passt, übernimmt ein KI-Schritt das Lesen, Zusammenfassen oder Vorbereiten. Auf Wunsch auf einem eigenen Server in der EU.
Das Problem
E-Mail, Shop, CRM, Buchhaltung, Tabellen: Die meisten Betriebe haben gute Werkzeuge – aber dazwischen wird kopiert, abgetippt und nachgefragt.
Daten wandern per Hand von einem System ins nächste. Das kostet Zeit und produziert Fehler.
Erinnerungen, Nachfassen, Berichte: Was niemand anstößt, bleibt liegen.
Jedes Werkzeug kann viel, aber keins spricht mit dem anderen.
Unser Vorgehen
Schritt 1 von 4
Wir suchen den Ablauf, der am meisten Handarbeit kostet, und zeichnen ihn gemeinsam auf.
Ergebnis: Priorisierter Ablauf
In wenigen Tagen läuft der Workflow mit echten Daten – Sie sehen, was er spart.
Ergebnis: Getesteter Workflow
Hosting in der EU, Zugänge, Fehlerbenachrichtigung und Protokolle, damit nichts unbemerkt stehen bleibt.
Ergebnis: Stabiler Einsatz
Weitere Abläufe kommen dazu, Ihr Team lernt, kleine Änderungen selbst zu machen.
Ergebnis: Automatisierung im Haus
Leistungen
Abläufe zwischen E-Mail, CRM, Shop, Buchhaltung und Tabellen.
Texte lesen, zusammenfassen, einordnen und Antworten vorbereiten.
n8n auf einem eigenen Server – Ihre Daten bleiben unter Kontrolle.
Anbindung über fertige Bausteine, APIs und Webhooks, auch an ältere Systeme.
Fehlerbenachrichtigung, Protokolle, Updates und Anpassungen.
Der Kurs Prozessautomatisierung der Klarwerk Akademie für Ihr Team.
Case Studies
Echte Projekte, erzählt in drei Schritten: wo es hakte, was wir gebaut haben, was sich geändert hat.
Ein Mode-Shop mit viel Handarbeit: Produktfotos, Kundenfragen, Retouren und Inhalte kosteten jede Woche Stunden.
Ergebnis
Bessere Performance, mehr Traffic und deutlich weniger Routinearbeit.
Spanisch lernen sollte persönlicher werden als ein Vokabelheft.
Ergebnis
Eine Sprach-App, in der die KI zum Üben antwortet.
Bürger stellen immer wieder dieselben Fragen zu Bürgergeld und angemessenen Mieten.
Ergebnis
Erste Orientierung online – bevor ein Termin nötig wird.
Weitere Leistungen
Bringen Sie einen Prozess mit. Wir prüfen, ob KI oder Automatisierung ihn einfacher macht – ehrlich, auch wenn die Antwort Nein ist.
Antwort in der Regel innerhalb weniger Stunden