KI Agentur Rheine

KI Agentur für Rheine – KI für Handel, Logistik und Dienstleister.

Klarwerk setzt künstliche Intelligenz für Unternehmen in Rheine ein – im Kundenservice, in der Auftragsabwicklung und überall dort, wo Routine Zeit frisst. Mit Prototyp in wenigen Tagen, Datenschutz von Anfang an und Schulung für Ihr Team.

In 50 Sekunden erklärt

Das Problem

Kundenservice, der nicht mitwächst.

Rheine lebt zur Hälfte von Dienstleistungen, dazu von Handel, Logistik und Industrie. Mit jedem Kunden wachsen die Anfragen – aber nicht das Team.

Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten

Kunden fragen abends und am Wochenende. Ein Assistent antwortet sofort und übergibt den Rest morgens sortiert.

E-Mails von Hand sortieren

Bestellungen, Reklamationen, Rückfragen: KI erkennt, worum es geht, und leitet richtig weiter.

Daten doppelt pflegen

Shop, Warenwirtschaft, CRM: Automatisierung sorgt dafür, dass nichts mehr abgetippt wird.

Vor Ort in Rheine

Größte Stadt im Kreis Steinfurt – mit viel Routine im Büro.

5 km10 kmNeuenkirchenSalzbergenSpelleHörstelWettringenEmsdettenSchapenRheine

Rheine und Umgebung: Tippen Sie auf einen Nachbarort.

Rheine ist mit Textilindustrie und Eisenbahn gewachsen und heute ein Zentrum für Dienstleistungen, Handel und Logistik, dazu kommen Hersteller von Tiefkühlkost, Kupplungs- und Bahntechnik. In solchen Betrieben laufen täglich Anfragen, Bestellungen und Rückmeldungen auf – ein ideales Feld für gezielte Automatisierung.

Wir bauen Kundenservice-Assistenten mit Ihren eigenen Antworten, E-Mail-Automatisierungen, die sortieren und vorbereiten, und Verbindungen zwischen Shop, Warenwirtschaft und CRM. Jeder Ablauf startet als Prototyp mit echten Daten.

Für Termine kommen wir zu Ihnen nach Rheine, Erstgespräche führen wir gern auch per Video. Ihr Ansprechpartner bleibt vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb derselbe.

Termine bei Ihnen in RheineOder bei uns: Geschwister-Scholl-Straße 27, Quakenbrück Anrufen

Unser Vorgehen

So wird daraus ein Ergebnis.

Schritt 1 von 4

Prozess finden

Prototyp

Einbinden

Schulen

  1. 01

    Prozess finden

    Wir suchen den einen Ablauf, der am meisten Zeit frisst – nicht die spektakulärste KI-Idee.

    Ergebnis: Priorisierter Anwendungsfall

  2. 02

    Prototyp

    In wenigen Tagen ein funktionierender Ablauf mit echten Daten. Sie sehen, ob es trägt.

    Ergebnis: Getesteter Prototyp

  3. 03

    Einbinden

    Anbindung an Ihre Systeme, Rechte, Datenschutz und Protokollierung – EU-AI-Act-konform.

    Ergebnis: Produktiver Einsatz

  4. 04

    Schulen

    Ihr Team versteht, was die Anwendung tut und wo ihre Grenzen liegen – dokumentiert in der Klarwerk Akademie.

    Ergebnis: Kompetenz im Haus

Leistungen

Was wir übernehmen.

01

KI-Integration

Sprachmodelle sicher in bestehende Abläufe einbinden.

02

Automatisierung mit n8n

Workflows zwischen E-Mail, CRM, Buchhaltung und Website.

03

Chatbots & Wissensdatenbanken

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten.

04

Web-Apps & Rechner

Individuelle Anwendungen für Kunden oder Verwaltung.

05

Schnittstellen & ERP

Daten fließen, statt abgetippt zu werden.

06

Schulung & Dokumentation

Unterstützung bei der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

Case Studies

Wie wir das für andere umgesetzt haben.

Echte Projekte, erzählt in drei Schritten: wo es hakte, was wir gebaut haben, was sich geändert hat.

KI-IntegrationWeb-App
Case 01

Habloo

Sprach-App

Spanisch lernen sollte persönlicher werden als ein Vokabelheft.

  • KI-Gesprächspartner Habla
  • KI-Wissenstexte von A2 bis B2
  • Wörter per Tipp in den Trainer

Ergebnis

Eine Sprach-App, in der die KI zum Üben antwortet.

KI-AutomatisierungWooCommerce
Case 02

Markenfest

Online-Shop

Ein Mode-Shop mit viel Handarbeit: Produktfotos, Kundenfragen, Retouren und Inhalte kosteten jede Woche Stunden.

  • Produktfotos automatisch bearbeiten, komprimieren, hochladen
  • Automatische Antworten auf Kundenfragen und Retouren
  • Claude per REST-API direkt im Shop

Ergebnis

Bessere Performance, mehr Traffic und deutlich weniger Routinearbeit.

Web-AppVerwaltung
Case 03

Jobcenter Cloppenburg

Öffentliche Verwaltung

Bürger stellen immer wieder dieselben Fragen zu Bürgergeld und angemessenen Mieten.

  • Bürgergeld-Rechner
  • Mietangebotsprüfer
  • Klare, verständliche Oberfläche

Ergebnis

Erste Orientierung online – bevor ein Termin nötig wird.

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

Bringen Sie einen Prozess mit. Wir prüfen, ob KI oder Automatisierung ihn einfacher macht – ehrlich, auch wenn die Antwort Nein ist.

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