KI Agentur Cloppenburg

KI Agentur für Cloppenburg – Automatisierung für Mittelstand und Verwaltung.

Klarwerk bringt künstliche Intelligenz in Betriebe und Einrichtungen im Landkreis Cloppenburg – dort, wo sie Arbeit abnimmt: bei Anfragen, Dokumenten und wiederkehrenden Fragen. Für das Jobcenter im Landkreis haben wir bereits digitale Werkzeuge gebaut, die Bürgern rund um die Uhr erste Antworten geben.

Das Problem

Dieselben Fragen, jeden Tag.

Ob im Betrieb oder in der Verwaltung: Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, immer wieder dieselben Fragen zu beantworten und Informationen von einem System ins nächste zu übertragen.

Anfragen stapeln sich

Kunden, Lieferanten, Bewerber: Wer alles per Hand sortiert, antwortet zu spät – und verliert Aufträge.

Fachkräfte am falschen Platz

Ernährungswirtschaft, Fahrzeugbau, Bau: Wer Fachleute mit Tipparbeit bindet, verschenkt ihre Stärke.

Wissen ohne Zugriff

Anleitungen, Preislisten, Vorschriften liegen in Ordnern. Ein Assistent macht sie in Sekunden auffindbar.

Vor Ort in Cloppenburg

Digitale Entlastung – mit Referenz im eigenen Landkreis.

5 km10 kmCappelnMolbergenEmstekGarrelLastrupBakumEssen (Oldb.)Cloppenburg

Cloppenburg und Umgebung: Tippen Sie auf einen Nachbarort.

Für das Jobcenter im Landkreis Cloppenburg haben wir einen Grundsicherungsgeldrechner und einen Mietangebotsprüfer entwickelt: Bürger bekommen online eine erste Einschätzung, bevor sie anrufen oder einen Termin brauchen, und es werden keine persönlichen Daten gespeichert. Dieses Prinzip übertragen wir mit KI auf Unternehmen.

In Cloppenburger Betrieben aus Ernährungswirtschaft, Elektrotechnik, Fahrzeugbau und Bau heißt das zum Beispiel: Anfragen aus dem Postfach automatisch sortieren und vorbereiten, Lieferscheine und Rechnungen auslesen oder einen Assistenten bauen, der Ihrem Team Fragen aus Handbüchern und Arbeitsanweisungen beantwortet.

Wir kommen zu Ihnen nach Cloppenburg, schauen uns den Ablauf an, der am meisten Zeit kostet, und bauen daraus in wenigen Tagen einen Prototyp mit echten Daten. Erst wenn er trägt, wird er fest eingebunden – mit Datenschutz, Rechten und Schulung für Ihr Team.

Termine bei Ihnen in CloppenburgOder bei uns: Geschwister-Scholl-Straße 27, Quakenbrück Anrufen

Unser Vorgehen

So wird daraus ein Ergebnis.

Schritt 1 von 4

Prozess finden

Prototyp

Einbinden

Schulen

  1. 01

    Prozess finden

    Wir suchen den einen Ablauf, der am meisten Zeit frisst – nicht die spektakulärste KI-Idee.

    Ergebnis: Priorisierter Anwendungsfall

  2. 02

    Prototyp

    In wenigen Tagen ein funktionierender Ablauf mit echten Daten. Sie sehen, ob es trägt.

    Ergebnis: Getesteter Prototyp

  3. 03

    Einbinden

    Anbindung an Ihre Systeme, Rechte, Datenschutz und Protokollierung – EU-AI-Act-konform.

    Ergebnis: Produktiver Einsatz

  4. 04

    Schulen

    Ihr Team versteht, was die Anwendung tut und wo ihre Grenzen liegen – dokumentiert in der Klarwerk Akademie.

    Ergebnis: Kompetenz im Haus

Leistungen

Was wir übernehmen.

01

KI-Integration

Sprachmodelle sicher in bestehende Abläufe einbinden.

02

Automatisierung mit n8n

Workflows zwischen E-Mail, CRM, Buchhaltung und Website.

03

Chatbots & Wissensdatenbanken

Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten.

04

Web-Apps & Rechner

Individuelle Anwendungen für Kunden oder Verwaltung.

05

Schnittstellen & ERP

Daten fließen, statt abgetippt zu werden.

06

Schulung & Dokumentation

Unterstützung bei der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

Case Studies

Wie wir das für andere umgesetzt haben.

Echte Projekte, erzählt in drei Schritten: wo es hakte, was wir gebaut haben, was sich geändert hat.

Web-AppVerwaltung
Case 01

Jobcenter Cloppenburg

Öffentliche Verwaltung

Bürger stellen immer wieder dieselben Fragen zu Bürgergeld und angemessenen Mieten.

  • Bürgergeld-Rechner
  • Mietangebotsprüfer
  • Klare, verständliche Oberfläche

Ergebnis

Erste Orientierung online – bevor ein Termin nötig wird.

KI-EntwicklungSEO
Case 02

BookBite

Wissensplattform

Buchzusammenfassungen zu vielen Themen – zu viel für manuelle Produktion.

  • KI-Entwicklung
  • Webdesign
  • Blog als Traffic-Quelle

Ergebnis

Eine skalierbare Plattform für Zusammenfassungen.

KI-EntwicklungContent
Case 03

Fusion Foodie

Rezepteplattform

Eine Rezepteplattform mit großem Inhaltsbedarf und kleinem Team.

  • Webdesign
  • KI-gestützte Inhaltserstellung
  • Strukturierte Rezeptsuche

Ergebnis

Mehr Inhalte mit weniger Aufwand – bei gleichbleibender Struktur.

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

Bringen Sie einen Prozess mit. Wir prüfen, ob KI oder Automatisierung ihn einfacher macht – ehrlich, auch wenn die Antwort Nein ist.

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